Tahukah Anda tentang sistem payroll? Sistem ini merupakan sistem yang berhubungan dengan segala urusan tentang penggajian, dan juga tentang pajak penghasilan yang harus dihitung. Ketika Anda bekerja di perusahaan atau mendirikan usaha Anda sendiri, bisa dipastikan tempat kerja Anda akan memiliki sistem payroll tersebut. Jika dulu sistem ini dikerjakan secara manual, yang memerlukan banyak orang dan berbagai berkas, sekarang ini software payroll Indonesia sudah banyak yang dilakukan secara otomatis.

Sistem payroll ini sendiri biasanya berbentuk software yang khusus dirancang untuk membantu mempermudah proses. Ini termasuk tugas-tugas seperti:

Menghitung berapa kompensasi yang harus diterima karyawan dihitung dari jam kerja, berapa lama karyawan melakukan pekerjaannya, cuti, dll. Ketika hari gajian tiba, sistem ini akan memberikan cek pada karyawan tentang informasi gaji. Menghitung berapa besar pajak yang harus dipotong dari gaji karyawan dan membayarkannya ke pemerintah, dan memberikan laporannya. Berbagai laporan keuangan tentang gaji karyawan juga bisa dibuat oleh software ini, dengan template yang sudah seragam dan mudah dibaca. Selain itu, berbagai data tentang balances, gaji tertinggi dan terendah, dll. juga bisa dilihat.

Penggunaan dari software payroll Indonesia ini sendiri biasanya dibuat sangat mudah, dengan atasan cukup hanya memasukkan informasi gaji dan juga jam kerja dari karyawan, dan semua perhitungannya dilakukan oleh software ini sendiri. Jadi, tidak hanya lebih hemat dari soal biaya karena tak perlu membayar orang lain untuk membuat laporan dan menghitung secara manual, aplikasi payroll juga akan mengurangi terjadinya kesalahan, karena selalu diperbaharui setiap saat.

Hal yang menjadi masalah adalah memutuskan mana sistem yang terbaik untuk perusahaan Anda, karena banyaknya software yang ada sekarang. Nah, ini yang bisa Anda pertimbangkan:

Keamanan
Karena berhubungan dengan berbagai data karyawan dan juga informasi sensitif perusahaan, pastikan bahwa sistem payroll tersebut memiliki reputasi yang bagus dalam soal keamanan, contohnya dengan menggunakan password dan sistem keamanan yang berlapis.

Kompatibilitas
Apakah sistem tersebut bisa bersinergi secara baik dengan sistem bisnis lain yang Anda gunakan di perusahaan Anda? Misalnya saja software HR, perpajakan, accounting, dan manajemen. Kalau bisa, Anda sebaiknya membeli dari penyedia software yang sama.

Kontrol
Apakah Anda ingin sistem payroll yang membuat Anda bisa mengambil kontrol sepenuhnya, atau Anda tidak mau repot? Silahkan pilih.

Fleksibilitas
Kira-kira, apakah software tersebut bisa ikut berkembang seiring semakin besarnya bisnis Anda?

Kebanyakan sistem payroll ini telah menjadi pilihan bagi para startup founders karena sudah mengakomodasi banyak hal di atas, sehingga Anda tak perlu khawatir. Hanya pastikan saja bahwa pembuatnya memiliki kredibilitas dan memenuhi standar yang ada. Ingat, software ini berurusan dengan gaji dari banyak karyawan dan memiliki informasi yang sensitif di dalamnya. Pastikan Anda mendapatkan software yang bisa menangani semua itu.