Sebuah perusahaan Internet Service Provider berniat menjaring calon pelanggan melalui web. Namun perusahaan ini juga membutuhkan sistem keuangan yang terpadu. Calon pelanggan yang sudah mendaftar bisa ditindaklanjuti untuk disurvei oleh bagian terkait. Bila survei menyatakan OK dan calon pelanggan mulai memberikan uang muka, maka datanya langsung di-"transfer" sebagai pelanggan sesungguhnya, dan pencatatan transaksi keuangan pun dimulai.

Drupal sangat cocok untuk public cite dimana ia akan kita gunakan untuk calon pelanggan mengisi formulir pendaftaran. Namun untuk mencatat data pelanggan akan lebih tepat bila menggunakan OpenERP, karena selain memuat modul CRM, ia juga memiliki modul Accounting, Sales, dan Purchase. Lalu bagaimana menghubungkan keduanya ?

Seperti diketahui, Drupal dan OpenERP adalah dua sistem yang berbeda. Di perusahaan ini keduanya menggunakan dua database yang berbeda. Lebih jauh lagi keduanya digarap oleh dua tim yang berbeda. Tim Drupal tidak diperkenankan memiliki akses ke database OpenERP yang sarat data keuangan. Sehingga semakin kuat pertanyaan ini: bagaimana menghubungkan keduanya ?

Beruntunglah bahwa OpenERP server adalah XMLRPC server. Drupal dapat login dan memasukkan data calon pelanggan menggunakan protokol ini.

Pasanglah OpenERP, Anda bisa mengikut petunjuk Instalasi OpenERP. Aktifkan juga modul CRM. Lalu pasanglah Drupal 6 dan modul openerp yang disertakan dalam lampiran di bawah ini.

Bila semuanya rampung, pengunjung Drupal bisa menggunakan menu adsl/register untuk mulai mengisi formulir pendaftaran. Bila pengisian berhasil, data tersebut dapat dilihat di OpenERP menu CRM, Leads. Di menu Leads ini data calon pelanggan bisa dipindahkan menjadi data pelanggan melalui tombol Convert to partner

Ada baiknya Anda membuat link ke menu adsl/register di halaman utama untuk memudahkan pengunjung menemukan formulir yang dimaksud. Anda juga bisa menyesuaikan username dan password yang digunakan Drupal untuk login ke OpenERP di menu admin/settings/openerp.

Selamat mencoba.